INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Fabi Plus Associazione degli iscritti al Sindacato Autonomo Bancari FABI di Torino e Provincia e dei loro familiari via Giarini 4 10123 Torino (TO), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell'Ente/Azienda. L'Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

Per il trattamento Gestione Associati:

• Gestione del rapporto di lavoro
• Pagamento stipendi
• Gestione degli adempimenti previdenziali
• Gestione permessi
• Gestione ferie e malattie
• Attività di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
• Visite mediche del personale
• Attività socio-assistenziale
• Formazione del personale
• Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
• Attività di selezione del personale
• Attività sindacale
• Assistenza Sindacale
• Ricerca del personale da inserire in azienda
• Attività di formazione in materia di protezione dei dati personali
• Gestione delle presenze del personale
• Instaurazione del rapporto di lavoro

Trattamento	Gestione Dipendenti
Criteri	Finalità	Consenso
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore	Gestione del rapporto di lavoro	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento	Gestione del rapporto di lavoro Pagamento stipendi Gestione degli adempimenti previdenziali Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica	Gestione del rapporto di lavoro	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	Gestione del rapporto di lavoro Pagamento stipendi Gestione permessi Gestione ferie e malattie Ricerca del personale da inserire in azienda	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità	Attività di selezione del personale Instaurazione del rapporto di lavoro	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• Consulenza legale
• Gestione del rapporto di lavoro
• Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
• Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente
• Gestione delle procedure sanzionatorie
• Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato
• Assistenza Sindacale

Trattamento	Comunicazione agli Iscritti
Criteri	Finalità	Consenso
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità	Consulenza legale Gestione del rapporto di lavoro Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente Gestione delle procedure sanzionatorie Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato Assistenza Sindacale	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	Gestione del rapporto di lavoro Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato Assistenza Sindacale	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:
Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell'Unione o degli Stati membri dispone che l'interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1
• il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
• il trattamento è effettuato, nell'ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con la fondazione, l'associazione o l'organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all'esterno senza il consenso dell'interessato
• il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali
• il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici in conformità dell'articolo 89, paragrafo 1, sulla base del diritto dell'Unione o nazionale, che è proporzionato alla finalità perseguita, rispetta l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
Per il trattamento Gestione Dipendenti:

• Gestione del rapporto di lavoro
• Pagamento stipendi
• Gestione degli adempimenti previdenziali
• Gestione permessi
• Gestione ferie e malattie
• Attività di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
• Visite mediche del personale
• Attività socio-assistenziale
• Formazione del personale
• Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
• Attività di selezione del personale
• Attività sindacale
• Assistenza Sindacale
• Ricerca del personale da inserire in azienda
• Attività di formazione in materia di protezione dei dati personali
• Gestione delle presenze del personale
• Instaurazione del rapporto di lavoro

Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• Consulenza legale
• Gestione del rapporto di lavoro
• Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
• Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente
• Gestione delle procedure sanzionatorie

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:
Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato
• Assistenza Sindacale

è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

Trattamento	Comunicazione agli Iscritti
DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO	DATI RACCOLTI PRESSO TERZI
	TIPOLOGIA DI DATI	FONTE
Soci, associati ed iscritti

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• Datori di lavoro
• Avvocati
• Banche
• Consulenti
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
• Altre amministrazioni ed enti pubblici
• Associazioni di imprenditori o di imprese
• Assicurazioni
• F.A.B.I. Roma
• Centri Assistenza Fiscale (CAF)
• RR.SS.AA. aziendali

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l'Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell'Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

Per il trattamento Gestione Associati:

• I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Trattamento	Comunicazione agli Iscritti
CATEGORIE DI DATI	PERIODO DI CONSERVAZIONE	RIFERIMENTI NORMATIVI
Dati giudiziari	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati relativi alla situazione reddituale	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati idonei a rivelare l'adesione a sindacati	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati relativi al contratto di lavoro (Inquadramento, retribuzione, durata, ecc.)	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Curriculum Vitae	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Certificati di qualità professionali	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati forniti volontariamente dagli utenti	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati idonei a rivelare malattie professionali	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati idonei a rivelare l'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Categoria particolari di dati	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Buste paga	10 anni	Art. 22 D.P.R. 600/1973 Periodo di conservazione delle scritture contabili a fini fiscali
Dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati idonei a rivelare l'adesione a partiti	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati Biometrici	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati relativi alla situazione reddituale (busta paga, CUD, cedolino pensione, ecc.)	10 anni	Art. 22 D.P.R. 600/1973 Periodo di conservazione delle scritture contabili a fini fiscali
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Coordinate bancarie	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati di navigazione (indirizzi IP, nome a dominio del computer, orario e metodo di richiesta al server, ecc.)	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Dati personali comuni	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
Carte sanitarie	conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Per il trattamento Gestione Associati:

• Titolare del Trattamento è: Fabi Plus Associazione degli iscritti al Sindacato Autonomo Bancari FABI di Torino e Provincia e dei loro familiari, sede legale: via Giarini 4 10123 Torino (TO), tel.: 0115611153

Per il trattamento Comunicazione agli Iscritti:

• Titolare del Trattamento è: Fabi Plus Associazione degli iscritti al Sindacato Autonomo Bancari FABI di Torino e Provincia e dei loro familiari, sede legale: via Giarini 4 10123 Torino (TO), tel.: 0115611153