INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito
“Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento,
Fabi Plus Associazione degli iscritti al Sindacato Autonomo Bancari FABI di Torino e Provincia e dei loro familiari via Giarini 4 10123 Torino (TO), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell'Ente/Azienda. L'Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
Per il trattamento
Gestione Associati:
- Gestione del rapporto di lavoro
- Pagamento stipendi
- Gestione degli adempimenti previdenziali
- Gestione permessi
- Gestione ferie e malattie
- Attività di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
- Visite mediche del personale
- Attività socio-assistenziale
- Formazione del personale
- Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
- Attività di selezione del personale
- Attività sindacale
- Assistenza Sindacale
- Ricerca del personale da inserire in azienda
- Attività di formazione in materia di protezione dei dati personali
- Gestione delle presenze del personale
- Instaurazione del rapporto di lavoro
Trattamento |
Gestione Dipendenti |
Criteri |
Finalità |
Consenso |
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore |
- Gestione del rapporto di lavoro
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento |
- Gestione del rapporto di lavoro
- Pagamento stipendi
- Gestione degli adempimenti previdenziali
- Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica |
- Gestione del rapporto di lavoro
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
- Gestione del rapporto di lavoro
- Pagamento stipendi
- Gestione permessi
- Gestione ferie e malattie
- Ricerca del personale da inserire in azienda
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità |
- Attività di selezione del personale
- Instaurazione del rapporto di lavoro
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. |
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- Consulenza legale
- Gestione del rapporto di lavoro
- Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
- Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente
- Gestione delle procedure sanzionatorie
- Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato
- Assistenza Sindacale
Trattamento |
Comunicazione agli Iscritti |
Criteri |
Finalità |
Consenso |
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità |
- Consulenza legale
- Gestione del rapporto di lavoro
- Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
- Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente
- Gestione delle procedure sanzionatorie
- Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato
- Assistenza Sindacale
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. |
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
- Gestione del rapporto di lavoro
- Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
- Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente
- Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato
- Assistenza Sindacale
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell'Unione o degli Stati membri dispone che l'interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1
- il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
- il trattamento è effettuato, nell'ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con la fondazione, l'associazione o l'organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all'esterno senza il consenso dell'interessato
- il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali
- il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici in conformità dell'articolo 89, paragrafo 1, sulla base del diritto dell'Unione o nazionale, che è proporzionato alla finalità perseguita, rispetta l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
Per il trattamento
Gestione Dipendenti:
- Gestione del rapporto di lavoro
- Pagamento stipendi
- Gestione degli adempimenti previdenziali
- Gestione permessi
- Gestione ferie e malattie
- Attività di formazione in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
- Visite mediche del personale
- Attività socio-assistenziale
- Formazione del personale
- Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
- Attività di selezione del personale
- Attività sindacale
- Assistenza Sindacale
- Ricerca del personale da inserire in azienda
- Attività di formazione in materia di protezione dei dati personali
- Gestione delle presenze del personale
- Instaurazione del rapporto di lavoro
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- Consulenza legale
- Gestione del rapporto di lavoro
- Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
- Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso l'ente
- Gestione delle procedure sanzionatorie
ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato
- Assistenza Sindacale
è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
Trattamento |
Comunicazione agli Iscritti |
DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO |
DATI RACCOLTI PRESSO TERZI |
TIPOLOGIA DI DATI |
FONTE |
Soci, associati ed iscritti |
|
|
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- Datori di lavoro
- Avvocati
- Banche
- Consulenti
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
- Altre amministrazioni ed enti pubblici
- Associazioni di imprenditori o di imprese
- Assicurazioni
- F.A.B.I. Roma
- Centri Assistenza Fiscale (CAF)
- RR.SS.AA. aziendali
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l'Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell'Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
Per il trattamento
Gestione Associati:
- I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
Trattamento |
Comunicazione agli Iscritti |
CATEGORIE DI DATI |
PERIODO DI CONSERVAZIONE |
RIFERIMENTI NORMATIVI |
Dati giudiziari |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati relativi alla situazione reddituale |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati idonei a rivelare l'adesione a sindacati |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati relativi al contratto di lavoro (Inquadramento, retribuzione, durata, ecc.) |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Curriculum Vitae |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Certificati di qualità professionali |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati forniti volontariamente dagli utenti |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati idonei a rivelare malattie professionali |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati idonei a rivelare l'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Categoria particolari di dati |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Buste paga |
10 anni |
Art. 22 D.P.R. 600/1973 Periodo di conservazione delle scritture contabili a fini fiscali |
Dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati idonei a rivelare l'adesione a partiti |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati Biometrici |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati relativi alla situazione reddituale (busta paga, CUD, cedolino pensione, ecc.) |
10 anni |
Art. 22 D.P.R. 600/1973 Periodo di conservazione delle scritture contabili a fini fiscali |
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Coordinate bancarie |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati di navigazione (indirizzi IP, nome a dominio del computer, orario e metodo di richiesta al server, ecc.) |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Dati personali comuni |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Carte sanitarie |
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati |
|
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Per il trattamento
Gestione Associati:
- Titolare del Trattamento è: Fabi Plus Associazione degli iscritti al Sindacato Autonomo Bancari FABI di Torino e Provincia e dei loro familiari, sede legale: via Giarini 4 10123 Torino (TO), tel.: 0115611153
Per il trattamento
Comunicazione agli Iscritti:
- Titolare del Trattamento è: Fabi Plus Associazione degli iscritti al Sindacato Autonomo Bancari FABI di Torino e Provincia e dei loro familiari, sede legale: via Giarini 4 10123 Torino (TO), tel.: 0115611153